Чего хочет руководитель любой компании? Чтобы она приносила максимальную прибыль при минимальных затратах, в том числе и на кадры. И этого вполне можно добиться, причем не за счет того, чтобы нагружать сверхурочной работой своих сотрудников, а за счет того, чтобы они более эффективно тратили то рабочее время, которое им оплачивается. И в этом поможет учет рабочего времени с помощью специального программного обеспечения.

Использование программы позволит существенно увеличить прибыль благодаря тому, что работа будет организована правильно. Кроме того, благодаря ПО можно будет определить, какие сотрудники в компании являются ключевыми, а это позволит мотивировать их, чтобы они не ушли к конкурентам. А если компания использует труд удаленных сотрудников, то специальная программа поможет понять, насколько такая форма сотрудничества эффективна.

Существует два основных варианта использования таких систем — это открытый и скрытый. В первом случае сотрудники знают, что ведется учет рабочего времени программа показывает им результаты. Это позволяет воспитать самомотивированных работников, которые понимают, сколько времени тратится на работу и стараются уделять сто процентов рабочего дня на выполнение своих рабочих обязанностей.

Второй вариант — это скрытое наблюдение, которое позволяет выявить тех недобросовестных сотрудников, из-за которых срываются дедлайны и которые чаще других отпрашиваются домой пораньше. Для компании это означает затраты, которые в итоге не окупаются.

Наконец, система учета рабочего времени помогает определить эффективность того или иного проекта, поскольку с ее помощью можно подсчитать затраты на него и прибыль, которая получилась в результате. А значит, понять, окупились вложения или нет.

Таким образом, благодаря специальному программному обеспечению в виде тайм-трекера руководитель компании может узнать, все ли сотрудники считают нужным двигаться к общим целям или некоторые из них преследуют свои собственные, неэффективно растрачивая рабочее время, за которое им заплатили.

Сегодня многие компании ставят такое программное обеспечение, которое позволяет выяснить, насколько эффективно работают сотрудники. В результате они получают существенную экономию и повышение производительности труда, причем обходятся без найма дополнительного персонала, просто так все сотрудники на работе действительно работают.