Предприниматели могут столкнуться с крупными штрафами по итогам проверок. Чтобы избежать финансовых потерь, важно контролировать соблюдение кассовой дисциплины. Неверное использование регистратора расчетных операций (РРО) может привести к административному штрафу. Об этом говорится в законе «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Большинство индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей и услугами, обязаны установить РРО в своих точках продаж. В противном случае налоговые органы могут наложить штраф в размере 100% от суммы нарушения, а за повторные случаи штраф возрастает до 150%. Такие штрафы могут быть наложены в следующих случаях:

• Выдача чеков на неполную сумму;
• Проведение чеков через нефискальный режим РРО или ПРРО;
• Просрочка срока действия устройства;
• Выдача расчетного документа по старой форме;
• Неправильное указание реквизитов;
• Невыдача чека (отсутствие РРО).

Отдельно предусмотрена статья 163-15 Кодекса об административных правонарушениях, которая устанавливает штраф за отсутствие возможности оплаты безналичным способом. Размер штрафа варьируется от 100 до 200 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 1 700 до 3 400 грн). За повторное нарушение в течение года штраф может составить от 8 500 до 17 000 грн.

При использовании РРО важно правильно открывать и закрывать смену. Также следует избегать частой подачи нулевых Z-отчетов (если не было продаж в течение дня), так как это может вызвать внимание контролирующих органов и привести к проверке.

Закон требует, чтобы ФЛП своевременно закрывали смены — не позднее чем через 24 часа с момента открытия. В случае нарушения налоговики начислят штраф в размере 510 грн. Многие украинские провайдеры предлагают ПРРО с автоматическим закрытием, что удобно в эксплуатации.

Дополнительно продавцов могут оштрафовать за отсутствие штрихового кода в чеке на акцизные товары. Размер финансовой санкции составляет 5 100 грн.